Finančno materialno poslovodenje
- priprava in evidentiranje pogodbenih obveznosti lastnikov za pokrivanje stroškov upravljanja,
- zdelava pregleda mesečnih obveznosti po lastnikih,
- vodenje rezervnega sklada (ločeno),
- izdelava računov po dejanskih stroških,
- evidenca terjatev in opominjanje dolžnikov,
- vodenje knjigovodstva in finančnega poslovanja,
- sestavljanje letnega finančnega poročila,
- priprava podatkov za sklenitev pogodb z zavarovalnico,
- priprava podatkov za sodno izterjavo obveznosti,
- obračun zamudnih obresti,
- izterjava zapadlih obveznosti,
- vodenje arhiva knjigovodske dokumentacije.
Pravno premoženjska opravila
- zastopanje lastnikov v sodnih in upravnih zadevah v obsegu zakonskih pooblastil ali pooblastil danih v pogodbi ali s sklepom med lastniki in upravnikom,
- posredovanje dokumentacije pristojnim za izvedbo postopkov pred upravnimi organi in sodiščem povezanih s skupnimi prostori, deli in napravami ter funkcionalnim zemljiščem,
- dajanje informacij o poteku postopkov pred upravnimi organi in sodiščem,
- pravna pomoč in svetovanje v zvezi z upravljanjem skupnih prostorov, delov in naprav ter funkcionalnega zemljišča stavbe ter izvajanjem sklenjenih pogodb,
- zbiranje in priprava podatkov za tožbe in izvršilne predloge pri sodišču,
- sestava in vlaganje mandatnih tožb in izvršilnih predlogov.
Organizacijsko administrativna opravila
- pridobitev, nastavitev, urejanje in vodenje evidenc o lastnikih, pooblaščenih zastopnikih in najemnikih stanovanj, poslovnih prostorov, parkirnih prostorov, skladišč …;
- obdelava biometričnih podatkov:
- vodenje evidence nepremičnin,
- organiziranje lastnikov nepremičnin,
- koordiniranje in spremljanje sprejetih odločitev lastnikov,
- informiranje;
- arhiviranje dokumentacije;
- posredovanje informacij pooblaščeni organizaciji oz. podjetju za vodenje registra večstanovanjskega objekta;
- posredovanje informacij lastnikom.
Organiziranje odprave napak
- Organiziranje odprave napak v času garancijske dobe za izvedeno posamezno večje vzdrževalno ali sanacijsko delo.
Nadzor in prevzem večjih vzdrževalnih del
- Izvrševanje nadzora pri izvajanju in količinski ter kakovostni prevzem izvedenih večjih vzdrževalnih del.
